Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων

Παύλου Μελά 24 (2ος όροφος), Τ.Κ. 56224, Εύοσμος
Τηλέφωνα: 2313 302175
Ηλεκτρονική διεύθυνση: dim.simvoulio@kordelio-evosmos.gr
Αναπληρώτρια Προϊσταμένη: Πολίτου Παναγιώτα-Παγώνα

1. 1. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα συλλογικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, δηλαδή το Δημοτικό Συμβούλιο, την Δημοτική Επιτροπή και τα Συμβούλια Δημοτικών Κοινοτήτων (οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών οργάνων κλπ.).
   2. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στην/στον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου και προς τα πολιτικά όργανα των δημοτικών ενοτήτων.
   3. Παρέχει διοικητική υποστήριξη στο Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης.
   4. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις Δημοτικές Παρατάξεις.
   5. Μεριμνά αφενός για τη δημοσίευση των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων καθώς και των αποφάσεων Δημάρχου που εκδίδονται από το Τμήμα, με τον τρόπο που ορίζεται από τις σχετικές διατάξεις, και αφετέρου για την αποστολή των εν λόγω αποφάσεων στο αρμόδιο για τον κατά νόμο έλεγχό τους όργανο.
   6. Συντάσσει τα σχέδια των αποφάσεων ορισμού των Αντιδημάρχων και των Εντεταλμένων Δημοτικών Συμβούλων.
   7. Μεριμνά για την ενημέρωση των εκλεγμένων Δημοτικών Συμβούλων σε σχέση με την ορκωμοσία τους και την εγκατάστασή τους στον Δήμο, τις διαδικασίες για την πρώτη συγκρότηση του Δημοτικού Συμβουλίου, τη σύσταση των επιτροπών του άρθ.70 του Ν.3852/2010, την εκλογή του Προεδρείου και των μελών της Δημοτικής Επιτροπής.
   8. Τηρεί αρχείο διατελεσάντων Δημάρχων και Δημοτικών Συμβούλων.
   9. Αναρτά στο Δημοτικό Κατάστημα τις κανονιστικές αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και τις δημοσιεύει στον ημερήσιο τύπο, σύμφωνα με τις κείμενες νομοθετικές διατάξεις.
   10. Καταρτίζει και εισηγείται τον Κανονισμό Λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Εκτελεί κάθε άλλη εργασία που δεν συμπεριλαμβάνεται στον παρόντα ΟΕΥ και έχει σχέση με τη λειτουργία του τμήματος.