Τμήμα Αστικής Κατάστασης και Ληξιαρχείου

Παύλου Μελά 24 (1ος όροφος), Τ.Κ. 56224, Εύοσμος
Τηλ. : 2313 302 144,147,152
Ηλ. διεύθυνση: dhmotologio@kordelio-evosmos.gr
Αναπληρώτρια Προϊστάμενη: Ανδρομάχη Τσιγκουνάκη

Ληξιαρχείο Δ.Ε. Ευόσμου
Παύλου Μελά 24 (ισόγειο), Τ.Κ. 56224, Εύοσμος
Τηλ. : 2313 302 176
Ηλ. διεύθυνση: liksiarxeio@kordelio-evosmos.gr
Ληξίαρχος: Παρθένα Χαραλαμπίδου

Ληξιαρχείο Δ.Ε. Ελευθερίου Κορδελιού
Εθνικής Αντίστασης 56 (4ος όροφος), Τ.Κ. 56334, Ελευθέριο Κορδελιό
Τηλ.: 2313 300 336 & 2313 335 921
Ηλ. διεύθυνση: lixiarhio@dke.gr
Ληξίαρχος: Χρυσούλα Παπαδοπούλου

Αρμοδιότητες αστικής κατάστασης

1. Μεριμνά για την τήρηση και ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών». Συγκεκριμένα μεριμνά για τις αρχικές εγγραφές, μεταδημοτεύσεις, συμπληρωματικές εγγραφές (γάμοι, θάνατοι, διαζύγια, εγγραφές παιδιών, διορθώσεις λανθασμένων στοιχείων, κτήση της ελληνικής ιθαγένειας κλπ) και εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις Δημάρχου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία .
2. Παρέχει πληροφορίες και ενημερώνει το κοινό σε θέματα αστικής κατάστασης.
3. Παραλαμβάνει αιτήσεις και εκδίδει πιστοποιητικά Δημοτολογίου.
4. Εκδίδει βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας.
5. Ενεργεί για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, την πρόσληψη πατρωνύμου και επωνύμου παιδιών χωρίς γάμο, καθώς και τη μεταβολή των στοιχείων (επώνυμο, όνομα πατέρα, μητέρας κ.ά.) Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστούντων ομογενών που έχουν την ελληνική ιθαγένεια.
6. Μεριμνά για την έκδοση αδειών πολιτικού γάμου καθώς και για την τέλεσή τους από τον Δήμαρχο και τους Αντιδημάρχους.
7. Καταχωρεί την τέλεση των γάμων στο ειδικό βιβλίο
8. Τηρεί και διαφυλάττει στο διηνεκές τα φυσικά αρχεία που αφορούν: α) τις οικογενειακές μερίδες των δημοτών του Δήμου, β) τα δικαιολογητικά και τις αποφάσεις Δημάρχου των δημοτολογικών μεταβολών, γ) το αρχείο των βιβλίων των Μητρώων Αρρένων που τηρούνταν στον Δήμο μέχρι το έτος 2022, μαζί με τα αρχεία τους δ) τα δικαιολογητικά και τις αποφάσεις της Αποκεντρωμένης Διοίκησης εγγραφών και μεταβολών ιθαγενειών και πολιτογραφήσεων, ε) τα δικαιολογητικά και τις αποφάσεις Δημάρχου ονοματεπωνυμικών αλλαγών, στ) τα δικαιολογητικά για την έκδοση αδειών γάμου και για την τέλεση των πολιτικών γάμων στο Δήμο, ζ) τα εκδοθέντα πιστοποιητικά εγγυτέρων συγγενών με τα συνημμένα δικαιολογητικά για την έκδοσή τους καθώς και τα βιβλία καταχώρισης αυτών.

Αρμοδιότητες εκλογών

1. Εκτελεί κάθε εργασία που έχει σχέση με την προετοιμασία και τη διεξαγωγή των εκλογών όπως προβλέπονται από την ισχύουσα, κάθε φορά, εκλογική νομοθεσία.
2. Συντάσσει από 1ης του έτους έως τέλους Φεβρουαρίου ονομαστικές καταστάσεις οι οποίες περιλαμβάνουν τους νέους εκλογείς που είναι εγγεγραμμένοι στο δημοτολόγιο του Δήμου και αποκτούν το δικαίωμα του εκλέγειν.
3. Προβαίνει στη σύνταξη των εκλογικών καταλόγων και στην ανά δίμηνο αναθεώρησή τους (δημοτών -ετεροδημοτών και Ευρωπαίων πολιτών) με όλες τις μεταβολές που έχουν επέλθει (εγγραφές νέων εκλογέων, διαγραφές λόγω μεταδημότευσης, θανάτου, κλπ).
4. Τηρεί ειδικούς εκλογικούς καταλόγους για τους ετεροδημότες και τους πολίτες κρατών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
5. Χορηγεί πιστοποιητικά παραληφθέντων εκλογέων μεριμνώντας για την αποστολή τους στο Υπουργείο Εσωτερικών.
6. Μεριμνά για τη μεταβολή του εκλογικού διαμερίσματος των δημοτών

Αρμοδιότητες ληξιαρχείου

1. 1. Καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών» τα γεγονότα που έχουν αντικείμενο α)τη βεβαίωση γέννησης, γάμου ή θανάτου φυσικού προσώπου και β)την ισχύ συμφωνίας προσώπων που κατάρτισαν σύμφωνο συμβίωσης και λαμβάνουν χώρα στα διοικητικά όρια του Δήμου. Εκτυπώνει τις αντίστοιχες ληξιαρχικές πράξεις, οι οποίες βιβλιοδετούνται σε τόμους.
   2. Καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών» και επισημειώνει στα ληξιαρχικά βιβλία : α) γεγονότα όπως βάπτιση, ονοματοδοσία και μεταβολές που επέρχονται στις ληξιαρχικές πράξεις, β) διορθώσεις σφαλμάτων επί των ληξιαρχικών πράξεων και γ) εκθέσεις βαπτίσεων, ονοματοδοσίας ή μεταβολών, οι οποίες έλαβαν χώρα στα διοικητικά όρια του Δήμου και αφορούν ληξιαρχικές πράξεις που έχουν συνταχθεί σε άλλα ληξιαρχεία. Εκτυπώνει τις αντίστοιχες ληξιαρχικές πράξεις εκθέσεων, οι οποίες βιβλιοδετούνται σε τόμους.
   3. Τηρεί και διαφυλάσσει στο διηνεκές τα Ληξιαρχικά βιβλία γεννήσεων γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων και εκθέσεων
   4. Εκδίδει ληξιαρχικές πράξεις από το Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών» και τα από τα ληξιαρχικά βιβλία.
   5. Χορηγεί αρνητική βεβαίωση για τη μη ύπαρξη ληξιαρχικής εγγραφής.
   6. Διορθώνει ή συμπληρώνει τα στοιχεία ληξιαρχικών πράξεων που έχουν καταχωρηθεί μετά τη μετάπτωση στο «Μητρώο Πολιτών».
   7. Εφαρμόζει τις κατά νόμο διαδικασίες για επιβολή προστίμων στις εκπρόθεσμες δηλώσεις ληξιαρχικών γεγονότων.
   8. Ενημερώνει τον Εισαγγελέα για κάθε περίπτωση ληξιαρχικού γεγονότος ή κατάστασης η οποία δύναται να θεωρηθεί ως παράνομη πράξη.
   9. Τηρεί τα προαπαιτούμενα δικαιολογητικά για τη σύνταξη ή μεταβολή/ διόρθωση των ληξιαρχικών πράξεων για πέντε (5) έτη (ΠΔ480/1985) και τις αιτήσεις έκδοσης αντιγράφων για δύο (2) έτη. Επιμελείται την τακτική εκκαθάρισή τους.
   10. Εκτελεί κάθε άλλη εργασία που δεν συμπεριλαμβάνεται στον παρόντα ΟΕΥ και έχει σχέση με τη λειτουργία του τμήματος.