Τμήμα Προϋπολογισμού-Λογιστηρίου

ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ 24, 56224 ΕΥΟΣΜΟΣ
ΤΗΛ. : 2313 302139
Aναπληρωτής Προϊστάμενος: Δήμητρα Σταματίου

Αρμοδιότητες Τμήματος Προϋπολογισμού-Λογιστηρίου

1) Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες του Δήμου για την παροχή οικονομικών στοιχείων με αμφίδρομη ενημέρωση και ροή οικονομικών πληροφοριών που θα επιτρέπουν την κατάρτιση ή την αναθεώρηση από τις υπηρεσίες των προϋπολογισμών τους.
2) Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς των υπηρεσιών και επεξεργάζεται τα στοιχεία του συνολικού προϋπολογισμού Εσόδων Εξόδων και την σχετική εισηγητική έκθεση.
3) Μεριμνά για την σύνταξη και την έγκριση του από τα αρμόδια όργανα και για την δημοσίευση του.
4) Παρακολουθεί την πορεία της εκτέλεσης του προϋπολογισμού επισημαίνοντας τις αποκλίσεις του από τα πραγματικά μεγέθη και εισηγείται στο Δ.Σ. τις αναγκαίες αναμορφώσεις.
5) Ελέγχει την επάρκεια των πιστώσεων του προϋπολογισμού και εισηγείται την διάθεση τους στα αρμόδια όργανα. Φροντίζει για την υλοποίηση των αποφάσεων διάθεσης πίστωσης.
6) Μελετά και εισηγείται μέτρα για την οικονομικότερη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου με ελάττωση των εξόδων των Διοικητικών ενοτήτων.
7) Διερευνά τις ταμειακές ανάγκες του Δήμου και εισηγείται μεθόδους για την αντιμετώπιση τους.
8) Συγκεντρώνει στατιστικές πληροφορίες χρήσιμες για τις προβλέψεις του προϋπολογισμού και επεξεργάζεται τα απολογιστικά του στοιχεία προβαίνοντας στις απαραίτητες ενέργειες.
9) Μεριμνά για την σύνταξη και την υποβολή των οικονομικών απολογιστικών στοιχείων, στα αρμόδια όργανα και φροντίζει όπου είναι απαραίτητο για την δημοσίευση τους σύμφωνα με τον νόμο.
10) Καταρτίζει τους απολογισμούς του Δήμου και τους προωθεί προς έγκριση σε όλα τα αρμόδια όργανα.
11) Τηρεί το ειδικό αρχείο προϋπολογισμών και απολογισμών του Δήμου.
12) Τηρεί τα σχετικά βιβλία (χειρόγραφα ή μηχανογραφικά), που ορίζει ο Νόμος.
13) Ενεργεί τις λογιστικές εγγραφές για την Λογιστική απεικόνιση των οικονομικών και ταμειακών γεγονότων στους Λογαριασμούς της Γ.Λ. ,Α.Λ. και των Λ.Τ.
14) Ενεργεί έλεγχο μεταξύ των λογαριασμών των δύο λογιστικών κυκλωμάτων (της Απλογραφικής και της Διπλογραφικής λογιστικής)
15) Ενεργεί έλεγχο και παραβάλλει τις μηνιαίες καταστάσεις του Ταμείου με τις εγγραφές των λογιστικών βιβλίων για να εξασφαλίζεται η απόλυτη συμφωνία και να διορθώνονται τυχόν σφάλματα.
16) Τηρεί και ενημερώνει όλα τα σχετικά λογιστικά βιβλία του Γενικού Λογιστικού Σχεδίου.
17) Φροντίζει για την διενέργεια της απογραφής των περιουσιακών στοιχείων και των αποθεμάτων (πάγια , αναλώσιμα, απαιτήσεις , υποχρεώσεις κ.λ.π.) κάθε έτος.
18) Τηρεί και ενημερώνει το Μητρώο Παγίων και των Απογραφών
19) Φροντίζει για την σύνταξη και την αποστολή του μηνιαίου δελτίου οικονομικών στοιχείων και του μητρώου δεσμεύσεων στη βάση οικονομικών δεδομένων του Υπουργείου Εσωτερικών.
20) Επιμελείται των στατιστικών δεδομένων που μέσω κόμβου (web services) προωθούνται στο Υπουργείο Εσωτερικών.
21) Συντάσσει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις του Δήμου (Ισολογισμό , Αποτελέσματα Χρήσης και Γενικής Εκμετάλλευσης) με το σχετικό προσάρτημα.
22) Τηρεί το βιβλίο Ισολογισμών.
23) Φροντίζει για τον έλεγχο του Ισολογισμού και των Αποτελεσμάτων Χρήσης από Ορκωτό Λογιστή, διαβιβάζει τους λογαριασμούς διαχείρισης στα αρμόδια όργανα για προέλεγχο και τελική έγκριση.
24) Φροντίζει για την αποστολή των οικονομικών καταστάσεων στο Ελεγκτικό συνέδριο και για την δημοσίευση τους στον τύπο και στην ιστοσελίδα του Δήμου.
25) Παρέχει κάθε πληροφόρηση ως προς τα λογιστικά μεγέθη στα αρμόδια όργανα και τις υπηρεσίες του Δήμου.
26) Τηρεί αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα και προμήθειες που αναθέτει ο Δήμος.
27) Παραλαμβάνει και ελέγχει τα παραστατικά με τα συνημμένα δικαιολογητικά, εκτός των μισθολογικών καταστάσεων, από τα αρμόδια γραφεία φροντίζοντας γα την συγκέντρωση όλων των στοιχείων που απαιτούνται και ελέγχει τα δικαιολογητικά και την νομιμότητα κάθε δαπάνης.
28) Φροντίζει για την έγκαιρη ενταλματοποίηση των δαπανών μέσα στα όρια των πιστώσεων του προϋπολογισμού, την εκκαθάριση τους και για την προώθηση τους στο Ταμείο.
29) Μερινά για την απόδοση σε συνδέσμους και ενώσεις Δήμων τα αναλογούντα σε αυτούς ποσοστά επί των εσόδων του Δήμου.
30) Φροντίζει για την έγκαιρη προώθηση προς εξόφληση στο Ταμείο, των χρηματικών ενταλμάτων που αφορούν υποχρεωτικές δαπάνες.
31) Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση στα αρμόδια όργανα του Δήμου για την εξέλιξη των μεγεθών του Δήμου. Παρέχει επίσης κάθε είδους ζητηθέντα στοιχεία στις Δημόσιες /Ελεγκτικές Υπηρεσίες.
32) Παρακολουθεί την άσκηση ενδίκων μέσων από οφειλέτες του Δήμου με φροντίδα και σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία φροντίζοντας για την υλοποίηση των δικαστικών αποφάσεων κατά το μέρος που αφορά την υπηρεσία.
33) Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία με τις Τράπεζες, τους Προμηθευτές και άλλους συναλλασσόμενους του Δήμου καθώς επίσης και με τα Νομικά Πρόσωπα και Ιδρύματα του Δήμου.
34) Μεριμνά για την σύσταση, αποκατάσταση και απόδοση των Παγίων Προκαταβολών.
35) Μεριμνά για την έκδοση και απόδοση των Χρηματικών Ενταλμάτων προπληρωμής.
36) Τηρεί αρχείο των Παγίων Προκαταβολών και των Χρηματικών Ενταλμάτων προπληρωμής
37) Είναι υπεύθυνο σε κάθε περίπτωση διαπίστωσης ότι τα δικαιολογητικά στοιχεία, που συνοδεύουν κάθε ένταλμα, δεν είναι πλήρη και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και δικαιούται ν’ αρνηθεί την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής όταν διαπιστωθεί η έλλειψη των ανωτέρω δικαιολογητικών.
38) Επιμελείται της μίσθωσης ακινήτων για τις ανάγκες του Δήμου. Μεριμνά για την σύνταξη των όρων διακήρυξης των δημοπρασιών και για την κατάρτιση των συμβάσεων παρακολουθώντας την ακριβή τήρηση και εκτέλεση των όρων αυτών. Τηρεί φάκελο για κάθε μίσθωση και παρακολουθεί τον χρόνο λήξης αυτών.

Σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 20/2023 πυροσβεστική διάταξη (ΦΕΚ 2549Β/2023) :

«Άρθρο 1
Πεδίο Εφαρμογής
1. Με τις διατάξεις της παρούσας εξειδικεύονται τα οριζόμενα στην υποπερ. 26 της περ. β’ της παρ. Ι του άρθρου 75 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 266 του ν. 5037/2023 (Α’ 78), αναφορικά με τη μέριμνα των Δήμων σχετικά με την εκπλήρωση της υποχρέωσης των ιδιοκτητών, νομέων, επικαρπωτών, μισθωτών και υπομισθωτών(α) οικοπεδικών και λοιπών ακάλυπτων χώρων, που βρίσκονται σε περιοχές εντός εγκεκριμένων ρυμοτομικών σχεδίων, (β) οικοπεδικών και λοιπών ακάλυπτων χώρων, που βρίσκονται σε περιοχές εντός ορίων οικισμών χωρίς εγκεκριμένο ρυμοτομικό σχέδιο, (γ) εκτάσεων που βρίσκονται εντός ακτίνας 100 μ. από τα όρια των περ. "(α)" και "(β)" του παρόντος άρθρου και (δ) εκτός σχεδίου γηπέδων με κτίσμα, να προβαίνουν σε καθαρισμό των ανωτέρω χώρων κατά το χρονικό διάστημα από την 1η μέχρι την 30η Απριλίου εκάστου έτους και τη συντήρηση αυτού καθ’ όλη τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, ήτοι από 1η Μαΐου έως 31 Οκτωβρίου, για την αποτροπή κινδύνου πρόκλησης πυρκαγιάς ή ταχείας επέκτασής της.
2. Από το πεδίο εφαρμογής της παρούσας εξαιρούνται οι διαμορφωμένοι, συντηρημένοι κήποι των ως άνω
χώρων.
Άρθρο 2
Διαδικασία καθαρισμού
1. Ο απαιτούμενος καθαρισμός περιλαμβάνει:
α. Υλοτομία και απομάκρυνση των ξερών και σπασμένων δέντρων και κλαδιών, καθώς και των κλαδιών που βρίσκονται σε άμεση επαφή με κτίσμα.
β. Απομάκρυνση της καύσιμης φυτικής ύλης που βρίσκεται στην επιφάνεια του εδάφους όπως ενδεικτικά το φυλλόστρωμα, τα ξερά χόρτα και τα κατακείμενα ξερά κλαδιά.
γ. Αποκλάδωση της βάσης της κόμης των δέντρων και αύξηση του ύψους έναρξής της από την επιφάνεια του εδάφους, ανάλογα με την ηλικία και το είδος του δέντρου. δ. Αραίωση της θαμνώδους βλάστησης ως προς την κάλυψη του εδάφους.
ε. Απομάκρυνση τυχόν άλλων εγκαταλελειμμένων καυστών, αναφλέξιμων, εκρήξιμων ή εύφλεκτων υλικών, αντικειμένων και απορριμμάτων.
2. Οι υπόχρεοι οφείλουν να μεριμνούν για την ασφαλή συλλογή και μεταφορά όλων των υπολειμμάτων καθαρισμού της παρ. 1. Απαγορεύεται η εγκατάλειψη, η απόρριψη ή η ανεξέλεγκτη διαχείρισή τους.
Άρθρο 3
Υποχρεώσεις - Μέριμνα Δήμων
1. Ο οικείος Δήμος προβαίνει στην ενημέρωση των υπόχρεων, για το περιεχόμενο της παρούσας και ειδικότερα της υποχρέωσης καθαρισμού μέχρι 31η Μαρτίου εκάστου έτους με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως ενδεικτικά με ανάρτηση στην ιστοσελίδα και στον πίνακα ανακοινώσεων του οικείου Δήμου, αποστολή ενημερωτικού υλικού στην ταχυδρομική ή ηλεκτρονική διεύθυνση του υπόχρεου ή τυχόν αντικλήτού του, ενημερώσεις στα καταστήματα του Δήμου ή των Δημοτικών Διαμερισμάτων, σε τοπικούς φορείς και συλλόγους, σε συνεργασία με την οικεία Πυροσβεστική Υπηρεσία. Ειδικά κατά την πρώτη εφαρμογή της παρούσας, η ενημέρωση των υπόχρεων λαμβάνει χώρα έως την 28 Απριλίου.
2. Για την ανεύρεση των στοιχείων του υπόχρεου, ο οικείος Δήμος δύναται να ανατρέχει σε δεδομένα που τηρούνται στα αρχεία του, καθώς και στα δεδομένα του Εθνικού Κτηματολογίου.
3. Εφόσον ο οικείος Δήμος διαθέτει την απαραίτητη υποδομή, μπορεί να παρέχεται η δυνατότητα στους υπόχρεους να αιτηθούν (π.χ. με φυσική παρουσία, ταχυδρομικά, ηλεκτρονικά ή μέσω ειδικής ηλεκτρονικής πλατφόρμας που θα δημιουργηθεί από το Υπουργείο Εσωτερικών μέσω gov.gr για το σύνολο των Δήμων), τη διενέργεια καθαρισμού με χρέωση της αντίστοιχης δαπάνης στο όνομά τους, από τις αρμόδιες υπηρεσίες του οικείου Δήμου ή από ιδιωτική εταιρία με την οποία ο οικείος Δήμος έχει συνάψει σχετική σύμβαση. Στις παραπάνω περιπτώσεις, μόνη η υποβολή της αίτησης δεν αναστέλλει τις προθεσμίες για την διενέργεια καθαρισμού και δεν απαλλάσσει τους υπόχρεους από την υποχρέωση καθαρισμού με ίδια μέσα. Η υποχρέωση εκπληρώνεται με την πραγματοποίηση του καθαρισμού και μόνον.
4. Ο οικείος Δήμος οφείλει να διενεργεί τακτικούς ή έκτακτους ελέγχους (ύστερα από καταγγελία ή και αυτεπαγγέλτως) για διαπίστωση εκπλήρωσης ή μη των υποχρεώσεων των υπόχρεων του άρθρου 1, προσηκόντως και με τη δέουσα επιμέλεια, καθ’ όλη την διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου.
5. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης των υπόχρεων στην εκπλήρωση της υποχρέωσης καθαρισμού και συντήρησης αυτού, ο οικείος Δήμος ακολουθεί τη διαδικασία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας.
Άρθρο 4
Μέριμνα υπόχρεων
1. Οι ιδιοκτήτες, νομείς, επικαρπωτές, μισθωτές και υπομισθωτές των εκτάσεων του άρθρου 1 της παρούσας οφείλουν να εκπληρώνουν την υποχρέωση καθαρισμού, να συναινούν και να επιδεικνύουν ανοχή στους τακτικούς ή έκτακτους ελέγχους, αυτοψίες και ενέργειες των αρμοδίων οργάνων του οικείου Δήμου και των αρμόδιων πυροσβεστικών υπαλλήλων για την αποτροπή κινδύνου πρόκλησης ή επέκτασης πυρκαγιάς. Στο πλαίσιο αυτό, καλούνται μέχρι την 30η Απριλίου εκάστου έτους, να προβαίνουν σε καθαρισμό των χώρων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας και να συντηρούν αυτόν, καθ’ όλη τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, ήτοι από την 1η Μαΐου έως την 31η Οκτωβρίου εκάστου έτους.
2. Οι υπόχρεοι, μετά την ολοκλήρωση του αρχικού καθαρισμού, καθώς και της συντήρησης καθ’ όλη τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, δύναται ενημερώνουν σχετικά τον οικείο Δήμο με κάθε πρόσφορο μέσο. Ενδεικτικό υπόδειγμα της ως άνω δήλωσης αποτυπώνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας.
Άρθρο 5
Κυρώσεις - Αυτεπάγγελτος καθαρισμός
1. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης των υπόχρεων στην εκπλήρωση της υποχρέωσης καθαρισμού και συντήρησης καθ’ όλη τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, επιβάλλεται ή καταλογίζεται αντίστοιχα εξ ολοκλήρου στον/στους υπόχρεους από τον οικείο Δήμο:
α. πρόστιμο πενήντα (50) λεπτών του ευρώ ανά τετραγωνικό μέτρο, με ελάχιστο ποσό τα διακόσια (200) ευρώ,
β. δαπάνη του αυτεπάγγελτου καθαρισμού του χώρου και απομάκρυνσης των υλικών.
2. Εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την επίδοση, θυροκόλληση ή κοινοποίηση της Πράξης Επιβολής Προστίμου, ο παραβάτης δύναται να υποβάλλει έγγραφη ένσταση στον οικείο Δήμο, παρελθούσης δε άπρακτης της ως άνω προθεσμίας και εφόσον η υποβαλλόμενη ένσταση δεν έχει γίνει αποδεκτή, το επιβληθέν πρόστιμο οριστικοποιείται. Στην περίπτωση συμμόρφωσης εντός της άνω προθεσμίας με την υποχρέωση καθαρισμού, ο οικείος Δήμος εκδίδει απόφαση μείωσης έως και 50% του προς επιβολή προστίμου. Η δαπάνη και το πρόστιμο αποτελούν έσοδα του οικείου Δήμου και εισπράττονται σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις.
3. Μετά το πέρας της δεκαήμερης προθεσμίας ή εφόσον έχει υποβληθεί ένσταση η οποία δεν έχει γίνει αποδεκτή, ο οικείος Δήμος υποχρεούται εντός πέντε (5) ημερών σε αυτεπάγγελτο καθαρισμό των χώρων αυτών, κατά προτεραιότητα βάσει του κινδύνου πρόκλησης ή ταχείας επέκτασης πυρκαγιάς.
4. Ειδικά για περιφραγμένους ή επαρκώς περιτοιχισμένους χώρους και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης των υπόχρεων για καθαρισμό τους, ο οικείος Δήμος, ταυτόχρονα με την επιβολή του προστίμου, αιτείται προς την κατά τόπο αρμόδια Πυροσβεστική Υπηρεσία τη διενέργεια αυτοψίας για τη βεβαίωση τυχόν συνδρομής υψηλού κινδύνου πρόκλησης ή ταχείας επέκτασης πυρκαγιάς και βάσει αυτής, υποχρεούται σε αυτεπάγγελτο καθαρισμό των χώρων για την άρση του κινδύνου (Παράρτημα Γ’).
5. Σε περίπτωση μη ανεύρεσης των στοιχείων των υπόχρεων, ακολουθείται η διαδικασία των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου εξαιρουμένης της διαδικασίας επιβολής προστίμου και των προθεσμιών που αναφέρονται σε αυτήν.»

Τμήμα Προϋπολογισμού-Λογιστηρίου

Τμήμα Προϋπολογισμού-Λογιστηρίου

Πληροφορίες

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

Όροι Χρήσης